写通知书其实是一门艺术，它不仅仅是表达一个消息，更是一种沟通的方式。无论是学校、公司还是其他组织，通知书的作用都不可小觑。想要写出一份合格的通知书，得注意一些细节和技巧。

　　首先，通知书的格式很重要。虽然我们说不希望过于正式，但有些基本的格式还是要遵循的。一般来说，一份通知书应该包含以下几个部分：标题、发件单位、正文、落款和日期。

　　标题部分，通常会写上“通知”两个字，简洁明了，直接告诉读者这是一份通知。接着是发件单位，写上你所在的组织或者部门的名称。这部分可以用较大、较粗的字体，以便于读者一眼看到。

　　正文是通知书的核心部分。在这个部分，你需要清楚地表达你的意思。首先，开头可以简单交代一下通知的背景，比如说：“为了提高工作效率，我们决定进行一次部门内部培训。”这样一来，读者就能迅速理解通知的目的。

　　接下来，详细说明通知的内容。这部分可以分成几小段落，让信息更清晰。如果需要提出具体的时间、地点、参与人员等信息，一定要准确无误。例如：“培训时间定于下周五下午2点，地点在会议室A。”同时，如果有任何需要注意的事项，比如带上什么材料，或者提前做好准备，这些都要写清楚，这样才能减少后续的混乱。

　　有时候，通知书中还需要包含一些要求或者期望。比如说，如果是关于会议的通知，可以提醒与会人员准时到达，或者提前准备好发言材料。这些小细节能让通知书显得更为贴心。

　　最后，落款部分是通知书结束的地方。在这里，你可以写上发件人的名字和职务，当然，如果是单位发出的通知，直接写上单位的名称就可以。同时，记得加上日期，这样读者一看就知道这是什么时候发出的通知。

　　写完这些基本结构后，还要注意语言的规范性。虽然我们希望保持口语化的表达，但还是要避免使用太过随意或者口语化的词汇。比如说，不要用“你们赶紧来”这种语气，而是可以说“请各位尽量安排时间参加”。这样的表达既礼貌又能清晰传达信息。

　　还有一点就是，通知书的语气要保持中立，不要带有情绪。无论是发布什么样的通知，都要尽量做到客观公正。例如，如果是关于处罚的通知，尽量避免使用过激的词语，而是用“根据规定，我们决定……”这样的方式来表达。

　　在写通知书的过程中，考虑到读者的感受也很重要。比如说，如果是关于活动的通知，可以适当加入一些鼓励性的话语，比如“期待大家的积极参与！”这样可以增强读者的参与感。

　　最后，写完后一定要仔细检查。虽然大家都有时候会犯错，但在正式的通知书中，尽量避免错别字和语法错误。可以让同事帮忙审阅一下，确保内容准确无误。

　　总之，写好一份通知书并不是一件难事，只要掌握了基本的结构和注意事项，就能做到。通过清晰的表达和规范的格式，你的通知书一定能够有效地传达信息，让读者轻松理解。希望大家在以后的写作中，都能写出既专业又亲切的通知书！